個人情報の取り扱いに関する声明および同意書 Westlake Akishimaの求職者の皆様へ
個人情報の保護は、当社にとって重要です。 そのため、この「プライバシーステートメント」および「個人情報の取り扱いに関する同意書」を作成しましたので、よくお読みいただき、ご理解とご同意をいただくためにご署名をお願いいたします。 個人情報とは、個人を識別できる情報または個人を特定できる情報をいいます。
1. 私の個人情報は誰が責任を負うのですか？
105-0021東京都港区芝公園2-3-27芝公園PR-EX2Fに所在するWestlakeAkishima株式会社 （以下、「Akishima」といいます）は、採用手続きにおいてご提供いただいた個人情報の取り扱いおよび安全管理について、採用担当者として責任を負います。 また、個人情報の所有者であるお客様は、個人情報の秘密を保持し、個人情報を保護するために合理的な努力をすることに同意するものとします。
2. 候補者からどのような個人情報を収集し、どのような目的で利用するのか。
募集および選考の過程において、当社はあなたの氏名、自宅および／または郵送先住所、性別、生年月日、政府識別番号（該当する法律で許可されている場合）、市民権、婚姻状況、写真、署名、ならびに電子メールアドレス、電話番号または携帯電話番号を収集します。 また、応募、アンケート、試験、面接の結果、あなたの性格、能力、スキル、 適性 、履歴書または職務経歴書、学歴、過去の職位や給与情報などの過去の職歴に関連する情報を収集することがあります。 また、当社は、個人的な照会先または雇用照会先としてお客様が指定する人物の氏名、電話番号 ber、および/またはEメールアドレスをお尋ねすることがあります。
求職者が応募する職種によっては、当社は、求職者の現在の健康状態および希望職種に対するスキルを裏付けるために実施する合理的な健康診断の結果として、健康情報などの機微な個人情報を収集することもあります。
当社が収集する個人情報は、以下の目的を達成するために必要なものです：求職者から提供された情報の裏付け、求職者のプロフィールの評価、および適切な場合には求職者のための求人票の作成、当社から求職者への連絡の許可、当社施設へのアクセスの許可、職業紹介の依頼、採用選考プロセスにおける必要な調査、評価、面接の実施、当社の標準プロセスへの求職者ファイルの適合；あなたの個人情報に関連してあなたが当社に送る要求に対応すること、当社が本プライバシー・ステートメントに加える大幅な変更についてあなたに通知すること、法的要件または義務を遵守すること、訴訟の場合に当社の権利を行使し、抗弁を主張すること、当社の情報、当社の施設、他の候補者、従業員、およびその他の第三者のセキュリティを確保すること。
採用が見送られた場合、当社は12ヶ月間、将来の採用選考プロセスにおいて考慮するために、あなたの個人情報を処理することがあります。
3. 私の個人情報は国際的に、また外部の個人または組織に転送されるのですか？
原則として、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、例外的に、上記の目的のために、以下のような受領者に個人情報を提供する必要がある場合があります：
- Westlake Corporation, 2801 Post Oak Blvd, Ste. 600, Houston, TX 77056, USA
私たちが所属するウェストレイク・グループは、アメリカに本社を置くグローバルに活躍する企業です。顧客の多くは国際的な企業であり、そのニーズに応えるため、ウェストレイク・グループはマトリックス組織で業務を行っているため、従業員はすべての拠点でグループ全体の同僚、上司、マネージャーと仕事をする必要があります。職務内容および/または雇用契約に従って、役職は組織的には日本に位置していますが、従業員はグループ全体の環境で業務を遂行するため、異なるウェストレイク企業間、特にグループの親会社である米国のウェストレイク・コーポレーションとの交流や情報交換が必要となります。 WestlakeAkishima株式会社は、ウェストレイク株式会社（以下「ウェストレイク」）の子会社です。説明の通り、ウェストレイクとその子会社はマトリックス組織構造のもとで運営されており、従業員は業務やその他のビジネス目的のために、海外拠点の同僚、マネージャー、シニア・リーダーと連携し、交流することが期待されている。
WestlakeAkishimaは、適用法に従ってお客様の個人データを保護するために、Westlakeおよびその子会社と契約上の約束を締結しています。WestlakeおよびWestlakeの子会社は、厳格なプライバシーおよびセキュリティ慣行を維持することを約束します。
4. 個人情報はいつまで保存されますか？
お客様の個人情報は、雇用関係の存続期間中、および雇用終了後、情報の保持が必要な権利の法的時効により変動する期間、保存されます。
採用が見送られた場合、当社は12ヶ月間、将来の採用選考プロセスにおいて考慮するために、あなたの個人情報を処理することがあります。
5. 個人情報に関する権利について教えてください。
お客様は、Akishimaが収集した個人情報の更新、変更、削除を求める権利を有します。 Akishimaは、お客様の情報を保護するために適切な措置を講じるとともに、お客様のご要望にお応えできない場合には、その旨およびご要望にお応えできない技術的またはその他の要因をお客様にお知らせいたします。
これらの権利をいつでも行使するには、最寄りの人事担当者に連絡するか、次のアドレスにEメールを送信してください： [email protected]。