Declaración de privacidad para socios comerciales de conformidad con el Reglamento general de protección de datos de la UE (UE 2016/679) ("EU-RGPD") y el Reglamento general de protección de datos del Reino Unido ("UK-RGPD") en virtud de la Ley de protección de datos de 2018
Esta declaración de privacidad está dirigida a las personas con las que mantenemos una relación comercial, incluidos nuestros clientes y sus representantes y nuestros proveedores y sus representantes (colectivamente, "socios comerciales").
Somos una filial de Westlake Corporation y agradecemos su interés por nuestros productos y servicios. Su privacidad es importante para nosotros y queremos que entienda nuestras prácticas con respecto a la recogida y tratamiento de sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe dichas prácticas.
1. Fines del tratamiento y fundamento jurídico del tratamiento
Tratamos los datos personales de nuestros socios comerciales (potenciales) y sus representantes para los siguientes fines:
- Identificar posibles socios comerciales (clientes potenciales) e iniciar relaciones comerciales, incluida la toma de contacto inicial con el objetivo de establecer una relación comercial
- Identificación de nuestros socios comerciales
- Ejecución de controles de conformidad con el cumplimiento de las obligaciones legales (por ejemplo, comprobación de la lista de sanciones)
- Aplicación de medidas precontractuales, incluida la comunicación precontractual y la preparación de ofertas y estimaciones de costes
- Evaluar la solvencia de nuestros clientes y fijar y controlar sus límites de crédito
- Cumplimiento de contratos con nuestros socios comerciales, incluida la comunicación contractual, el intercambio de servicios, la facturación y la tramitación de pagos
- Contabilización y almacenamiento adecuados para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales, en particular comerciales y fiscales
- Transferencia de información a nuestra empresa matriz para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones legales
- Almacenamiento con fines probatorios para la posible afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
- Afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, incluida la cooperación con abogados externos o el apoyo de otras empresas de nuestro grupo de empresas
- Cooperación con asesores fiscales y/o auditores externos para el cumplimiento de las obligaciones legales
- Cooperación con las autoridades de supervisión, los tribunales y otros organismos públicos para cumplir las obligaciones legales
- Gestión de las relaciones comerciales, lo que incluye ponerse en contacto con nuestros socios comerciales para obtener información y mantener la relación con ellos, así como adaptar nuestros servicios a las necesidades y deseos de nuestros socios comerciales.
- Supresión, destrucción o anonimización de datos personales conforme a la protección de datos
En función de la finalidad del tratamiento, se aplican las siguientes bases jurídicas al tratamiento de datos:
- Art. 6 (1) (b) RGPD/UK-RGPD (ejecución de contratos con interesados / aplicación de medidas precontractuales)
- Art. 6 (1) (c) RGPD/UK-RGPD (cumplimiento de obligaciones legales)
- Art. 6 (1) (f) RGPD/UK-RGPD (protección de intereses legítimos nuestros o de terceros en virtud del equilibrio de intereses)
- Art. 6 (1) (a) RGPD/UK-RGPD (consentimiento)
2. Categorías de datos personales tratados
Tratamos las siguientes categorías de datos personales, pero, por supuesto, sólo en la medida necesaria para los fines mencionados:
- Datos de clientes potenciales (p. ej: Empresa, sector, nombre, función y datos de contacto comercial de posibles socios comerciales)
- Datos maestros (por ejemplo Empresa, sector, número de registro, número de identificación a efectos del IVA y número de identificación empresarial de los socios comerciales)
- Datos de identificación (por ejemplo: datos del beneficiario efectivo de nuestros socios comerciales)
- Datos de contacto (por ejemplo Nombre, función y datos de contacto operativos de las personas de contacto en nuestros socios comerciales)
- Datos bancarios (por ejemplo: titular de la cuenta, entidad bancaria, IBAN, BIC de nuestros socios comerciales)
- Datos de comunicación (por ejemplo Contenido de la comunicación empresarial, circunstancias de la comunicación empresarial)
- Datos de evaluación crediticia (por ejemplo: informes de crédito facilitados por agencias de crédito)
- Datos contractuales (por ejemplo, datos de los documentos contractuales)
- Datos de la factura (por ejemplo: fecha de la factura, importes de la factura, partidas de la factura)
- Datos de pago (por ejemplo: fecha de pago, importes de pago)
- Datos de registro (por ejemplo: datos de registros sobre el contenido comercial de citas y reuniones)
- Datos analíticos (por ejemplo: datos de análisis de la estructura empresarial de las empresas)
- Datos de encuestas (por ejemplo Respuestas a nuestras encuestas de evaluación voluntaria de la relación comercial)
3. Los destinatarios de sus datos personales, incluidas las transferencias a un tercer país
Sólo en la medida necesaria para los fines mencionados, las siguientes categorías de destinatarios reciben datos personales nuestros:
- Westlake y cualquier filial de Westlake. Con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes, muchos de los cuales son también empresas internacionales, Westlake y sus filiales operan como una organización matriz y pueden requerir un intercambio de información entre diferentes empresas de Westlake, en particular con Westlake Corporation y las filiales de Westlake en los Estados Unidos. Este intercambio de información está legitimado por cláusulas contractuales tipo de la UE.
En este aviso, "Westlake" y "filial de Westlake" se refieren a (i) Westlake Corporation (ii) cualquier empresa o sociedad en la que Westlake Corporation posea o controle directa o indirectamente, ahora o en el futuro, más del cincuenta por ciento (50%) de la participación en la propiedad, tenga derecho a voto o nombre a sus directores o equivalentes funcionales ("filial"), o cualquier empresa conjunta en la que Westlake Corporation o cualquier filial de Westlake tenga el control operativo diario.
- Empresas y proveedores de servicios que cooperan con nosotros fuera de nuestro grupo de empresas
- Proveedor de servicios de identificación
- Proveedor de servicios de envío
- Proveedor de servicios de facturación y procesamiento de pagos
- Proveedor de servicios contables
- Proveedor de servicios de archivo
- Proveedor de servicios de eliminación
- Proveedor de servicios de encuestas
- Proveedor de servicios de firma
- Oficinas de crédito
- Tribunales
- Abogados
- Asesor fiscal
- Experto contable
- Autoridades reguladoras y otros organismos públicos
4. Transferencia de sus datos personales a un tercer país
Como se explica en el par. 4, Westlake y sus filiales operan bajo una estructura organizativa matricial en la que se espera que los empleados coordinen e interactúen con colegas, gerentes y altos directivos en ubicaciones internacionales para fines operativos y otros fines comerciales. Hemos contraído compromisos contractuales con Westlake Corporation y las filiales de Westlake para proteger sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Nosotros, junto con Westlake y las filiales de Westlake, nos comprometemos a mantener estrictas prácticas de privacidad y seguridad.
No existe ninguna decisión de adecuación por parte de la Comisión de la UE en el sentido del RGPD y el UK-RGPD para la transferencia de datos personales a Westlake o a las filiales de Westlake en EE. UU. Esta transferencia de datos personales a Westlake y sus filiales con sede en EE.UU. está sujeta a cláusulas contractuales tipo de conformidad con el RGPD y el UK-RGPD. Puede obtener una copia de las cláusulas contractuales estándar a través de [email protected].
5. Medios de tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo por medios automatizados y no automatizados, tanto en formato digital como en papel, respetando siempre las normas de confidencialidad y seguridad previstas en el Reglamento y en cualquier otra legislación vigente. Sus datos personales podrán ser tratados por sujetos específicamente autorizados (persona física y/o jurídica) en el marco de la presente declaración de privacidad, como nuestros empleados.
6. Período de conservación de los datos
Por principio, sólo conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines mencionados. Dependiendo del tipo de datos, puede haber obligaciones legales de conservación que obliguen a conservar los datos aunque ya se haya cumplido la finalidad de tratamiento real para la que los recopilamos.
7. Sus derechos
Sus datos se tratarán de forma lícita, justa y transparente. En cualquier momento, usted, como interesado, puede ejercer los siguientes derechos, enviando una solicitud por escrito a su contacto comercial de Westlake o a [email protected]: derecho de acceso (Art. 15, RGPD/UK-RGPD), derecho de rectificación (Art. 16, RGPD/UK-RGPD), derecho de supresión - también conocido como "derecho al olvido" (Art. 17, RGPD/UK-RGPD), derecho a la limitación del tratamiento (Art, 18, RGPD/UK-RGPD), derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20, RGPD/UK-RGPD), derecho de oposición (Art. 21, RGPD/UK-RGPD), derecho a no ser objeto de una toma de decisiones individual automatizada, incluida la elaboración de perfiles (Art. 22, RGPD/UK-RGPD), derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Art.77, RGPD/UK-RGPD). También puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
Para ejercer sus derechos de privacidad legalmente protegidos, puede ponerse en contacto con su interlocutor comercial de Westlake o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected].