Datenschutzerklärung für Bewerber gemäß der Datenschutzgrundverordnung der EU (EU 2016/679) („EU[1]DSGVO“) und der Datenschutzgrundverordnung des Vereinigten Königreichs (United Kingdom General Data Protection Regulation; „UK-GDPR“) im Rahmen des Data Protection Act 2018
Sehr geehrte*r Bewerber*in,
Im Sinne und für die Zwecke von Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Verordnung“ oder „DSGVO“) übermitteln wir Ihnen die nachstehenden Informationen:
1. Datenverarbeiter. In dieser Mitteilung bezieht sich der Begriff „wir“, „unser“ und „uns“ auf die juristische Person Westlake, bei der Sie sich beworben haben. Wir sind der Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre Bewerbung und verantwortlich für die Entscheidung, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden.
2. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Bewerber für folgende Zwecke:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Überprüfung der Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit den Bewerbern und Durchführung von Vorstellungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber.
- Beteiligung des Betriebsrats am Einstellungsverfahren zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
- Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen oder Verpflichtungen.
- Aufbewahrung zu Beweiszwecken, um rechtliche Ansprüche oder Verteidigungen geltend zu machen.
- Wenn Sie einwilligen, speichern wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten, falls Sie nicht eingestellt werden, für einen Zeitraum von 12 Monaten, um Sie für zukünftige Stellenangebote in Betracht zu ziehen und insbesondere, um Ihre Eignung für zukünftige Stellenangebote zu prüfen und Sie gegebenenfalls zu kontaktieren, um ein Bewerbungsverfahren einzuleiten.
- Datenschutzkonforme Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung von personenbezogenen Daten
Je nach Zweck der Verarbeitung gelten für die Datenverarbeitung die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt)
3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten.
Dies erfolgt natürlich nur jeweils in dem für die oben genannten Zwecke erforderlichen Umfang:
- Stammdaten (z. B.: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand)
- Kontaktdaten (z. B.: private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Bewerbungsdaten (z. B.: Inhalt der Bewerbungsunterlagen (insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse), Korrespondenz zur Bewerbung und Notizen zum Vorstellungsgespräch, Wahrnehmungen aus Vorstellungsgesprächen, Feedback und Bewertungen oder Prüfungen
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Übermittlung in ein Drittland.
Wir geben personenbezogene Daten von Bewerbern grundsätzlich nicht an Dritte weiter. In Ausnahmefällen kann es jedoch erforderlich sein, dass wir Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben. Dies erfolgt natürlich nur in dem jeweils für die oben genannten Zwecke erforderlichen Umfang:
- Westlake Corporation, 2801 Post Oak Blvd., Ste. 600, Houston, TX 77056, USA
Die Westlake Group, der wir angehören, ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in den USA. Um den Bedürfnissen ihrer Kunden, von denen viele auch internationale Unternehmen sind, gerecht zu werden, arbeitet die Westlake Group in einer Matrixorganisation. Sie verlangt daher von ihren Mitarbeitern, an allen Standorten mit Kollegen, Vorgesetzten und Führungskräften innerhalb des Konzerns zusammenzuarbeiten. Obwohl die Stelle gemäß der Stellenbeschreibung und/oder des Arbeitsvertrags organisatorisch in der EU und/oder im Vereinigten Königreich angesiedelt ist, führt der Mitarbeiter seine Arbeit in einem konzernweiten Umfeld aus, das Interaktion und Informationsaustausch zwischen verschiedenen Unternehmen von Westlake, und insbesondere mit der Muttergesellschaft Westlake Corporation in den USA, verlangt. Dieser Informationsaustausch dient vornehmlich der Gewährung bestimmter konzernbezogener Sozialleistungen und Vergütungsbestandteile, der Erstellung konzernweiter Mitarbeiterstatistiken, der konzernweiten Personalplanung, -schulung und -entwicklung sowie der Mitarbeiterführung innerhalb des Konzerns. Er ist durch unterzeichnete EU-Standardvertragsklauseln legitimiert.
5. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland.
Der Datenverantwortliche ist eine Tochtergesellschaft der Westlake Corporation („Westlake“). Wie in Abs. 4 dargelegt ist, arbeiten Westlake und seine Tochtergesellschaften in einer Matrixorganisationsstruktur, bei der von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie sich mit Kollegen, Vorgesetzten und Führungskräften an internationalen Standorten für operative und andere Geschäftszwecke abstimmen und interagieren.
Zu den gleichen Zwecken wie in Abs. 2 dargelegt können Ihre personenbezogenen Daten an Westlake in den USA oder an Westlake-Tochtergesellschaften mit Sitz in der EU übermittelt werden. Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines in Abs. 2 beschriebenen Zwecks in elektronischer oder anderer Form an Mitarbeiter der Personalabteilung und der Geschäftsleitung von Westlake Management Services, Inc., einer in den USA ansässigen Tochtergesellschaft von Westlake („WMS“), Westlake Germany GmbH & Co. KG, Westlake Vinnolit GmbH & Co. KG, Westlake Epoxy GmbH, in Deutschland ansässige Tochtergesellschaften von Westlake, oder Westlake Epoxy B.V., eine in den Niederlanden ansässige Tochtergesellschaft von Westlake übermittelt werden.
Der Datenverantwortliche ist mit Westlake und seinen Tochtergesellschaften vertragliche Verpflichtungen eingegangen, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu schützen. Der Datenverantwortliche, Westlake, und die Tochtergesellschaften von Westlake verpflichten sich zur Einhaltung strenger Datenschutz- und Sicherheitsverfahren.
Die EU-Kommission hat keine Angemessenheitsentscheidung im Sinne von Art. 45 Abs. 3 DSGVO für die Übermittlung personenbezogener Daten an Westlake und WMS in den USA getroffen. Diese Übermittlung personenbezogener Daten an Westlake und WMS unterliegt den Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 5 DS-GVO und Art. 26 Abs. 4 der Richtlinie 95/46/EG. Ein Exemplar der Standardvertragsklauseln kann bei uns über [email protected]. angefordert werden.
6. Mittel der Verarbeitung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann entweder durch automatisierte und nicht-automatisierte Mittel, entweder in digitaler und Papierform erfolgen, immer jedoch unter Einhaltung der Rechtsvorschriften der Vertraulichkeit und Sicherheit, die in der Verordnung und in jeder anderen geltenden Gesetzgebung verankert sind. Ihre personenbezogenen Daten können neben dem Datenverantwortlichen auch von anderen speziell autorisierten Personen (einer natürlichen und/oder juristischen Person) im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden, z. B. von Mitarbeitern.
7. Datenaufbewahrungsfrist. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und für einen variablen Zeitraum nach dessen Beendigung gespeichert. Ausschlaggebend ist die gesetzliche Verjährung der Rechte, für die die Daten aufbewahrt werden müssen. Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war und Sie nicht in die weitere Speicherung eingewilligt haben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach 12 Monaten gelöscht.
8. Ihre Rechte. Ihre Daten werden rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verarbeitet. Sie haben die folgenden Rechte, die Sie jederzeit ausüben können: (1) das Recht auf rechtmäßigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten; (2) das Recht, Ihre unrichtigen personenbezogenen Daten zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen; (3) das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn es für uns keinen rechtmäßigen Grund (mehr) gibt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhte (wobei die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor Ihrem Widerruf nicht beeinträchtigt wird); (4) das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (sofern wir keine zwingenden rechtmäßigen Gründe für die Verarbeitung haben, stellen wir die Verarbeitung dann ein); (5) das Recht auf Datenübertragbarkeit; (6) das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; (7) das Recht, keiner automatisierten individuellen Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, zu unterliegen; und (8) das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenaufsichtsbehörde (EU/EWR) oder der Commission (UK) einzureichen. Sie haben außerdem das Recht, uns konkrete Anweisungen zu übermitteln, wie nach Ihrem Tod mit Ihren personenbezogenen Informationen zu verfahren ist.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an Ihren örtlichen Vertreter der Personalabteilung wenden oder eine E-Mail an die folgende Adresse senden: [email protected].